วิธีใช้โปรแกรมนี้บันทึกรายได้และรายจ่ายใน Excel ไมโครซอฟต์ 365 สร้างแบบฟอร์มบัญชีการเงินของคุณเอง เพื่อป้อนข้อมูลรายได้และค่าใช้จ่ายในชีวิตประจำวัน คุณสามารถตรวจสอบประวัติการเงินในอดีตและใช้เป็นหลักฐานการขอคืนภาษีได้
โปรแกรมการใช้งาน ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล สร้างแบบฟอร์มบัญชีรายรับรายจ่าย ถือเป็นความรู้ทางการเงินขั้นพื้นฐานโดยใช้ประโยชน์จากความสามารถของเทคโนโลยีในการบันทึกข้อมูลได้อย่างง่ายดายและป้อนสูตรคำนวณตัวเลขใน Excel เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่รวดเร็วและแม่นยำ ไม่ต้องเสียเวลานั่งกดเครื่องคิดเลขอีกต่อไป นอกจากนี้ข้อมูลยังถูกจัดเก็บไว้ในคลาวด์และสามารถแก้ไขได้ทุกที่ทุกเวลาหรือบันทึกไว้ในเอกสาร
ข้อดีของการบัญชีรายรับและรายจ่ายใน Excel
- ดูเหมือนเอกสารง่ายๆ ไม่เก่งคณิต ก็ยังใช้ได้นะครับ
- มีสูตรคำนวณตัวเลขที่แม่นยำและลดข้อผิดพลาด
- บันทึกหรือแก้ไขข้อมูลในเอกสารออนไลน์ได้ตลอดเวลา
- สร้างวินัยทางการเงินและรู้วิธีบันทึกและปรับรูปแบบการใช้จ่ายรายวันของคุณ
ก่อนที่คุณจะเลื่อนดู ให้ทบทวนขั้นตอนในการใช้โปรแกรมนี้เพื่อบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ ไมโครซอฟต์ 365 เพราะนี่คือหลักการพื้นฐานที่สามารถศึกษาและประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อไปได้ หากคุณต้องการบันทึกรายได้และรายจ่ายอย่างเต็มประสิทธิภาพ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Saving Bot Excel ได้ฟรีจากธนาคารแห่งประเทศไทย
วิธีบันทึกรายรับรายจ่ายใน Excel
- เปิด Microsoft Excel และสร้างเอกสารใหม่
- ป้อนข้อมูล: วันที่ โครงการ รายได้ ค่าใช้จ่าย และยอดคงเหลือ
- ลากข้อมูลทั้งหมดด้วยเมาส์เพื่อเลือก กำหนดเป็นรูปแบบตาราง สำหรับการสั่งซื้อ
สูตร Excel สำหรับรายรับและรายจ่ายทางบัญชี
- รายรับ-รายจ่ายสมดุลเท่ากัน
- คลิกแถวที่ 2 ของคอลัมน์ที่เหลือแล้วป้อนสูตร =[@รายรับ]- -[@รายจ่าย]+ผลรวม(E5)
- กด Enter และผลลัพธ์ในคอลัมน์ Balance จะปรากฏในแต่ละแถว
หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ให้ตรวจสอบว่าเขียนสูตรอย่างถูกต้อง โดยเฉพาะในคอลัมน์ “คงเหลือ” จะต้องเพิ่มคำสั่ง และ เข้ามาเพื่อให้ระบบคำนวณเฉพาะตัวเลขเท่านั้น
หากมองใกล้ ๆ จะเห็นรายได้และรายจ่ายนั้น เอ็กเซล มีรูปแบบเดียวกับ Google ชีตและใช้สูตรการคำนวณที่คล้ายกัน: ลบรายได้จากค่าใช้จ่ายเพื่อให้ได้ยอดคงเหลือ
ปัจจุบันนี้การออมเงินเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับทุกคน อย่างน้อย ควรจดบันทึกรายได้และรายจ่ายไว้เพื่อเตือนตัวเองและควบคุมรายจ่ายในแต่ละวัน โดยเฉพาะผู้ที่ใส่ใจรายละเอียดจะบันทึกทุกอย่าง เช่น ค่าอาหาร ค่าเดินทาง ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ เป็นต้น
