[Siêu tổng hợp] Cách đánh số thứ tự trong Excel đơn giản, nhanh nhất 2023

Bạn đang tìm Cách đánh số thứ tự trong Excel đơn giản, nhanh nhất 2023 hãy để Nội Thất UMA gợi ý cho bạn qua bài viết [Siêu tổng hợp] Cách đánh số thứ tự trong Excel đơn giản, nhanh nhất 2023 nhé.

Trang Chủ Thủ Thuật Công Nghệ Cách đếm số nhanh chóng và dễ dàng trong Excel

Làm thế nào để tìm số thứ tự trong Excel một cách nhanh chóng và dễ dàng?

Thủ Thuật Công Nghệ Tháng Sáu 13, 2022 · admin · Comments Off

Thống kê nói chung và đặc biệt là đếm số trong Excel. Đó là điều mà nhân viên văn phòng mới luôn học hỏi.

Feng Wu sẽ hướng dẫn bạn. Về cách đếm 4 cách trong Excel giúp bạn thao tác với số liệu nhanh và dễ dàng hơn.

• 10 mẹo hay về Microsoft 365 bạn tuyệt đối không thể bỏ qua
• Mẹo để có bài thuyết trình PowerPoint nhanh và đẹp
• Rủi ro khi sử dụng Office Crack

4 cách tính số trong excel

1. Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách nhấn giữ và kéo chuột đến vị trí đánh số.

Đây là cách đếm số trong Excel đơn giản nhất được gần 90% nhân viên văn phòng và sinh viên sử dụng.

Làm:

• Bước 1: Đánh số 1 vào ô bắt đầu. và gõ số 2 vào ô tiếp theo.
• Bước 2: Chọn bôi đen cả 2 ô và rê chuột xuống góc dưới cùng bên phải.
• Bước 3: Giữ và kéo chuột đến vị trí cần đánh số là xong.

Ưu và nhược điểm:

• Ưu điểm: Nhanh chóng, dễ dàng, thuận tiện sử dụng chỉ trong vài thao tác.
• Nhược điểm: Khi xóa một hàng bất kỳ, số thứ tự không cập nhật tự động. Việc nhập số lượng lớn dữ liệu lên đến hàng trăm, hàng nghìn khá khó xử lý.

Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách nhấn giữ chuột và kéo đến vị trí đánh số mong muốn.

2. Đánh số trong Excel bằng Stop Value

Đây là cách đánh số thứ tự trong Excel được hầu hết các kế toán hay quản trị hệ thống sử dụng. Do ưu điểm nhập nhiều hàng lên đến 10.000 hoặc không giới hạn. 

Làm:

• Bước 1: Đánh số 1 vào ô bắt đầu.
• Bước 2: Chọn Fill à Series à Show Table Above
• Bước 3: Ở mục Series in: chọn Columns. Ở mục Stop Value: chọn số bạn muốn kết thúc. Ví dụ: bạn muốn nhập số thứ tự từ 1 đến 1000, thì bạn điền Stop value là 1000.

Ưu điểm & nhược điểm:

• Ưu điểm: nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn
• Nhược điểm: Khi xoá một hàng bất kỳ thì số thứ tự không được tự cập nhật

Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách sử dụng Stop Value

3. Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách sử dụng hàm ROW()-1

Đây là cách đánh số thứ tự trong Excel chuyên nghiệp mà những người sử dụng excel lâu năm, thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như kế toán, kế toán trưởng, admin, nhân viên nhập liệu,… sử dụng vì ưu điểm khi xoá đi 1 hàng thì số thứ tự được tự động cập nhật theo thứ tự từ 1 đến số lớn dần và công thức hàm tương đối đơn giản, dễ nhớ.

Cách làm:

• Bước 1: Nhập hàm =ROW()-1 tai ô bắt đầu. (-1 vì bạn đang ở hàng số 2 nhưng muốn đánh số thứ tự là 1 nên sẽ dùng ROW()-1, nếu bạn đang ở hàng thứ 3 nhưng muốn đánh số thứ tự là 1 thì sẽ dùng ROW()-2)
• Bước 2: Để con trỏ chuột ở góc dưới bên phải và kéo xuống đến hết vị trí bạn muốn đánh số.

Ưu điểm & nhược điểm:

• Ưu điểm: Khi xoá một hàng bất kỳ thì số thứ tự được tự động cập nhật. Công thức hàm tương đối đơn giản nên có thể nhớ được. Ưu tiên sử dụng cách này.
• Nhược điểm: khi nhập được số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn thì cần kéo thủ công bằng tay.

Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách sử dụng hàm ROW()-1

4. Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách sử dụng hàm SUBTOTAL

Đây là cách đánh số thứ tự trong Excel nhanh chóng mà những “chuyên gia Excel” thường sử dụng để tăng hiệu quả công việc.

Cách làm:

• Bước 1: Nhập vào hàm =SUBTOTAL(3, $START DATA ENTER: DATA ENTER START ô) Hàm này là SUBTOTAL(3, $B$2:B2).
• Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào góc dưới bên phải và kéo hết cỡ xuống nơi bạn muốn đánh số.

Ưu và nhược điểm:

• Ưu điểm: Khi xóa một hàng bất kỳ, số thứ tự được cập nhật tự động.
• Nhược điểm: Khi nhập 10.000 hoặc không giới hạn hàng, cần phải tìm nạp thủ công. Việc ghi nhớ các công thức hàm số khá phức tạp và không dễ nhớ. Mất nhiều thời gian hơn phương pháp trên.

Đánh số trong Excel bằng Hàm SUBTOTAL

5. Cài đặt bản quyền Microsoft 365 để sử dụng Excel nói chung và đánh số thứ tự trong Excel nói riêng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Nhiều bạn có ý kiến ​​dùng bản crack, đủ Word, Excel, Powerpoint là được. Máy tính của bạn cũng dễ bị virus “ghé thăm” hoặc các sự cố bảo mật máy tính, máy tính và dữ liệu khác. Khả năng bạn bị nhiễm virus, trojan, mã độc,… càng cao.

Vì vậy để tránh mọi rủi ro khi sử dụng Office crack các bạn hãy cài đặt Microsoft 365 bản quyền để sử dụng Excel nói chung và đánh số trong Excel nói riêng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Tại Phong Vũ, chỉ từ 20.000đ/tháng, bạn không chỉ sở hữu bộ ứng dụng văn phòng cao cấp Word, Excel, PowerPoint, Outlook mà còn có Dung lượng lưu trữ OneDrive lên đến 1TB, đồng bộ online-offline trên 5 thiết bị cho phép bạn làm việc ở mọi nơi Ngoài ra, Phong Vũ còn có nhiều ưu đãi hấp dẫn Giảm ngay 100.000 khi mua Office Home & Student 2021 với laptop/MacBook tại Phong Vũ

Phiên bản đóng hộp chi tiết đặt hàng trực tuyến tại:

• Dòng sản phẩm Microsoft 365
• Microsoft 365 cá nhân
• Office Home & Student 2021 Mua một lần, dùng trọn đời.

mua mã điện tử Nhận mã qua email hoặc số điện thoại:

• Dòng sản phẩm Microsoft 365
• Microsoft 365 cá nhân
• Office Home & Student 2021 Mua một lần, dùng trọn đời.

Cải thiện năng suất với Microsoft 365 và Office Home & Student 2021.

Trong bài viết này, Phong Vũ chia sẻ 4 phương pháp toán học trong Excel giúp bạn quản lý dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng hơn. Mời các bạn theo dõi thêm nhiều bài viết thú vị tại Phong Vũ Technology.

Video [Siêu tổng hợp] Cách đánh số thứ tự trong Excel đơn giản, nhanh nhất 2023